醫(yī)院倫理委員會
醫(yī)院倫理委員會
嚴重不良事件審查標準操作規(guī)程
1. 目的
使倫理委員會嚴重不良事件審查的受理、處理、審查、傳達決定、文件存檔等工作有章可循,從程序上保證嚴重不良事件審查工作的質(zhì)量。
2. 范圍
適用于倫理委員會對發(fā)生在本中心和其它中心發(fā)生的嚴重不良事件進行審查。
3. 職責(zé)
3.1 倫理委員會秘書
3.1.1 受理送審材料。
3.1.2 處理送審材料。
3.1.3 為委員審查工作提供服務(wù)。
3.1.4 傳達決定。
3.1.5 文件存檔。
3.2 主審委員
3.2.1 會前審查主審項目的送審文件,填寫主審工作表。
3.2.2 如果為會議審查的方式,則會議審查作為主要發(fā)言者,提問和發(fā)表審查意見。
3.3 獨立顧問
3.3.1 如有獨立顧問,則填寫咨詢工作表,審查咨詢項目的送審文件。
3.3.2如果為會議審查的方式,則受邀參加審查會議,陳述意見。
3.4 委員
3.4.1如果為會議審查的方式,則參加審查會議,審查每一項目,提問和發(fā)表審查意見。
3.4.2如果為會議審查的方式,以投票方式做出審查決定。
3.5 副主任委員
3.5.1如果為會議審查的方式,則經(jīng)主任委員授權(quán)后可審簽會議記錄;
3.5.2經(jīng)主任委員授權(quán)后可審核、批準、簽發(fā)審查意見和決定文件。
3.5 主任委員
3.5.1主持審查會議。
3.5.2審簽會議記錄。
3.5.3審核、批準、簽發(fā)審查決定文件。
4. 流程圖
見附件1。
5 審核程序
5.1 受理
5.1.1 倫理秘書接收送審文件時,對其完整性(其他中心發(fā)生的非預(yù)期的藥物嚴重不良反應(yīng),送審文件需包括該中心的倫理審查意見)和規(guī)范性(嚴重不良事件報告填寫正確、完整,項目負責(zé)人(或委托人)簽名并注明日期)進行形式審查。
5.1.2 如審核資料符合倫理要求,秘書5個工作日內(nèi)出具受理通知,進入處理程序。
5.1.3 如審核資料不符合要求,需修改、補充的,秘書5個工作日內(nèi)出具修改、補充并通知給項目負責(zé)人(或委托人)。
5.1.4 修改、補充后受理以及送審文件管理,按照研究項目的受理執(zhí)行。
5.2 處理
5.2.1 決定審查方式
5.2.1.1 以下情況采用會議審查:①本中心發(fā)生的與研究干預(yù)肯定有關(guān)的、非預(yù)期嚴重不良事件;②本中心發(fā)生的與研究干預(yù)不確定的、非預(yù)期嚴重不良事件,且需要重新評估研究的風(fēng)險與受益;③其它中心發(fā)生的嚴重不良事件,且需要重新評估研究的風(fēng)險與受益。
5.2.1.2 研究過程中出現(xiàn)重大或嚴重問題,危及受試者安全時,采用緊急會議審查。
5.2.1.3 以下情況采用快速審查:①本中心發(fā)生的與研究干預(yù)無關(guān)的嚴重不良事件;②本中心發(fā)生的預(yù)期嚴重不良事件。
5.2.1.4 以下情況采用備案:①其它中心發(fā)生的嚴重不良事件,對預(yù)期的研究風(fēng)險與受益沒有產(chǎn)生顯著影響。
5.2.1.5 以下情況轉(zhuǎn)為會議審查:①快審主審意見有“作必要修訂后重審”, “終止或暫停已批準的研究”,“提交會議審查”; ②兩名主審委員的審查意見不一致。
5.2.2 審查的準備
5.2.2.1 主審委員的選擇:選擇2名以上主審委員;優(yōu)先選擇原主審委員,和/或?qū)iT負責(zé)SAE審查的委員。
5.2.2.2 準備審查文件:送審文件的完整性和規(guī)范性符合要求后,倫理秘書為主審委員準備主審項目的整套送審文件,必要時,提供查閱當前使用版本的方案和知情同意書的便利條件。
5.2.2.3 會議審查安排、會議報告的安排,參照研究項目的處理執(zhí)行。
5.3 審查
5.3.1 主審委員在5個工作日內(nèi)完成對送審文件的以下審查:
? 不良事件程度的判斷:□輕度,□中度,□重度
? 嚴重不良事件與試驗用藥關(guān)系:□肯定有關(guān),□可能有關(guān),□可能無關(guān),□肯定無關(guān),□無法判斷
? 嚴重不良事件是否預(yù)期的判斷:□預(yù)期,□非預(yù)期,□不適用
? 嚴重不良事件是否影響研究預(yù)期風(fēng)險與受益的判斷:□是,□否,□不適用
? 受損傷的受試者的醫(yī)療保護措施是否合理:□是,□否
? 其他受試者的醫(yī)療保護措施是否合理:□是,□否
? 是否需要修改方案或知情同意書:□是,□否
5.3.2 主審委員填寫SAE主審審查工作表。
5.3.3 倫理秘書匯總主審委員意見,提交主任委員或其授權(quán)的倫理委員審核。
5.3.4 如為會議審查的方式,則主任委員副主任委員(經(jīng)主任委員授權(quán)后)對委員意見進行審核。
5.3.5 主任委員或副主任委員(經(jīng)主任委員授權(quán)后)批準、簽發(fā)決定文件。
5.3.5.1是否同意研究繼續(xù)進行(同意研究繼續(xù)進行,作必要修改后同意研究繼續(xù)進行,作必要修改后進行重新審核,終止或暫停已批準的研究)。
5.3.5.2根據(jù)研究風(fēng)險有無變化等情況,決定是否調(diào)整跟蹤審查的頻率。
5.3.5.3快速審查是否更改審查方式(提交會議審查),如需會議審查,參照會議審查的SOP進行審查后簽發(fā)審核決定。
5.4 傳達決定
5.4.1 制作:
5.4.1.1
制作決定文件(一式三份):文件份數(shù)參照項目負責(zé)人(或委托人)、研究中心數(shù)確定。一般按項目委托方1份、研究單位2份;或根據(jù)申辦者的要求;
5.4.1.2 制作會議簽到表副本:如果采用會議審查方式,需附“會議簽到表”副本;
5.4.2 蓋章
決定文件加蓋倫理委員會章。
5.4.3 傳達
5.4.3.1 決定文件送達(本院)項目負責(zé)人(或委托人):通知申辦方領(lǐng)取決定文件;
5.4.3.2 傳達時限:在審查決定后5個工作日內(nèi)完成決定的傳達,緊急會議審查決定于審查后及時傳達,最長不超過3個工作日。
5.5 文件存檔
5.5.1 審查過程中形成、積累、保存的文件,按審查階段及時歸檔,建立/更新項目檔案目錄。
5.5.2 會議審查的項目存檔文件:項目送審文件,審查工作表,會議簽到表,會議投票單,倫理審查費發(fā)放表,會議記錄本,倫理審查決定文J件。
5.5.3快速審查項目存檔文件:項目送審文件,嚴重不良事件主審審查工作表,倫理審查決定文件。
參考依據(jù):
《世界醫(yī)學(xué)大會赫爾辛基宣言》
ICH指導(dǎo)原則
《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2023年)
《倫理委員會制度與操作規(guī)程》(2021年)
《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010年)
《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年版)》
《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2022年)
附件1: